Как правильно оформить академический отпуск

Иногда, у человека, получающего образование, может возникнуть ситуация, когда он не может совмещать учебу и решение других проблем. В этом случае приходится выбирать, что важнее образование или выход из сложившейся ситуации. Многие принимают решение завершить обучение и заняться возникшими проблемами.

Но мало кто догадывается, что не обязательно бросать обучение навсегда, можно оформить академический отпуск, или, как привыкли называть студенты, академ. Но стоит учитывать, что просто так оформить отпуск не получиться, необходимо предоставить уважительные причины. Сегодня постараемся разобраться, когда можно оформить академический отпуск, какие документы необходимо подготовить и что будет сохранено за учащимся во время его отсутствия.

Что представляет собой академический отпуск

Если сложилась ситуация, когда нет возможности совмещать учебу и другие обязательные действия, можно оформить академический отпуск. После оформления учащийся может отсутствовать на занятиях, ему не выдаются домашние задания и от него не требуется сдача экзаменов и зачетов. Но он продолжает считаться студентом, и после окончания отпуска человек может продолжить учебу на прежних условиях. Если студент проживает в общежитии, то за ним остается право проживания. Если обучение проходит на платной основе, то на время отпуска он освобождается от внесения платы.

Ранее полученные оценки, а также академические долги, не теряют актуальности и сохраняются. При наличии задолженностей, потребуется их погашение после восстановления на учебе. После оформления академа за учащимся сохраняется право на отсрочку от призыва на срочную службу. После оформления запрещается присутствовать на занятиях и проходить аттестацию.

Кто может претендовать на академический отпуск

Оформить академ могут:

  1. Учащиеся, проходящие обучение в средне-специальных учебных заведениях;
  2. Курсанты высших военных училищ;
  3. Студенты ВУЗов;
  4. Аспиранты, ординаторы, адъюнкты.

Правила оформления академа определены в приказе Министерства науки и высшего образования No 455 от 13 июня 2013 г. Стоит уточнить, что в приказе отсутствует перечень необходимых документов. Данный список считается внутренним документом и присутствует в большинстве учебных заведений.

Для оформления академа нет разницы, по какой форме обучается студент. Обучающиеся на очном, заочном или вечернем отделении имеют одинаковые права по оформлению академического отпуска. Курс обучения также не играет роли.

Если у студента существуют задолженности, то это не считается причиной для отказа. Но после возвращения он должен их закрыть. Человека нельзя отчислить из института или университета только по той причине, что тот решил оформить академ.

Какие существуют причины и основания

Основанием для оформления могут быть несколько причин. Распространены по болезни или медицинским показателям, в случае беременности, возникновение семейных обстоятельств, из-за призыва на срочную службу, финансовые трудности. Рассмотрим подробно каждый вариант.

По болезни или медицинским показателям

Оформление академа может потребоваться, когда предстоит лечение. В законодательстве нет перечня заболеваний, при наличии которых разрешено оформление академа. В данном случае не играет большой роли по какой причине и из-за какого заболевания необходим отпуск. Но для оформления академа может потребоваться заключение врачей, где указано, что студент не может продолжать обучение, и ему необходим академический отпуск.

По беременности

Оформление академа возможно в любое время независимо от срока беременности. Разрешение выдается врачебной комиссией на тридцатой неделе беременности. Но иногда, когда беременность осложнена токсикозом или другими уважительными причинами, комиссия может рекомендовать оформление академа на ранних стадиях.

Семейные обстоятельства

Под данную категорию попадают следующие случаи:

  1. Потеря кормильца;
  2. В случае смерти родителей, ближайших родственников;
  3. При необходимости осуществлять уход за больными людьми, родителями, родственниками;
  4. В случае необходимости ухода за несовершеннолетним ребенком.

Призыв на срочную службу

Подходит для молодых людей, которые хотят сперва отслужить срочную службу в армии, а только потом получить образование.

Финансовые трудности

Если у человека не хватает средств для оплаты обучения, он может оформить академ и во время отпуска накопить денег для дальнейшей оплаты.

Указанные варианты составляют малую часть причин предоставления отпуска. Среди обоснованных причин для оформления академа могут быть необходимость получения дополнительного образования, направление на рабочую стажировку, участие в тренировочных сборах и соревнованиях, и многое другое. Использование отпуска помогает не отчисляясь, решить возникшие непредвиденные ситуации и затем вернуться к учебе.

Каждое учебное учреждение принимает самостоятельное решение по конкретной ситуации, и при необходимости может дополнять существующий перечень, когда учащемуся может быть предоставлен академ.

Особенностью отпуска считается обязательное документальное подтверждение причины академа.

Продолжительность

Максимальный срок, на который можно оформить отпуск составляет два года. Но дело в том, что в законодательстве нет ограничений на количество раз, когда можно воспользоваться этим правом.

Обычно повторным академом пользуются беременные, когда требуется уход за ребенком. Они оформляют несколько раз подряд, сперва во время беременности, а затем из-за необходимости ухода за ребенком. Единственным условием повторного оформления считается подача документов и подтверждения оснований.

Время, в которое должно проходить оформление, не регулируется. Можно сделать на любом этапе обучения, достаточно представить документы и подать заявление. Но оптимальным временем считается окончание или начало сессии. Если оформляется в середине учебного года, то программу необходимо проходить сначала.

Как оформить академ в университете

Для получения разрешения потребуется представить обоснование. У каждого учебного заведения может быть собственный перечень, согласно которому предоставляется академ. Для получения полной информации по документам, рекомендуем обратиться в ректорат.
В соответствии с приказом Минобрнауки, учащийся должен представить документы, которые подтверждают необходимость академа. Это могут быть документальные подтверждения болезни и лечения, беременности или призыва в армию.

Несмотря на то, что документальное подтверждение по иным причинам представляется по наличию, обычно их просят представить в обязательном порядке.

Подача заявления

После сбора необходимых документов, учащийся должен написать заявление. В нем указываются персональные данные, причина и срок предоставления академа.
Единого бланка заявления нет, но в руководстве могут представить типовой образец. После подачи заявление в течение десяти дней рассматривается просьба и выносится решение.
При положительном решении оформляется приказ.

Возможные причины отказа

В приказе Минобрнауки не указаны причины, когда учащемуся могут отказать в предоставлении отпуска. Это означает, что учащемуся нельзя отказать, если он решил уйти в академ.

Руководство старается идти навстречу и не выдвигает существенных условий или ограничений при желании учащегося оформить академ. Каждый случай рассматривается отдельно, и иногда может возникнуть ситуация, когда руководство отказывает студенту. В качестве обоснования отказа указываются отсутствие документов, долги по учебе, прогулы.

Если получили отказ, то можно обратиться с иском в суд. При анализе судебной практики можно сделать вывод, что большинство исков о не предоставлении академа решаются в пользу истца.

Сохранение прав учащегося

Рассмотрим только некоторые ситуации.

  1. Стипендия. Согласно приказу Минобрнауки No 1663 от 27 декабря 2016 г. на время академа приостанавливается выплата стипендии. Она перестает начисляться с первого дня следующего месяца после ухода в отпуск. После восстановления на учебе выплата стипендии восстанавливается;
  2. Плата за учебу. На время академа плата не взимается. Ранее оплаченная сумма засчитывается в счет будущего обучения. Для получения полной информации по оплате рекомендуем ознакомиться с уставом заведения и нормативной документацией. Если плата за обучение выросла, то разницу необходимо доплатить;
  3. Предоставление общежития. Общего решения по этому вопросу нет. Возможность проживания в общежитии решается персонально для каждого учащегося руководством. Необходимо учитывать, что общежитие предоставляется только тогда, когда есть такая возможность;
  4. Отсрочка от армии. За студентом сохраняется право отсрочки от призыва в армию. Если студент находится в академе, то он может по собственному желанию пройти срочную службу.

Как правильной выйти из академа

Решение о возвращении на учебу может быть принято в любое удобное время. Для восстановления потребуется подать заявление на имя руководителя. Если академ оформлялся по медицинским показателям, руководство может потребовать заключение врачей о возможности продолжить учебу в обычном режиме.

Если не оформить продление академа или не подать заявление о выходе, то может возникнуть ситуация, когда учащийся будет исключен. Если учащийся не представил заявление о возвращении, то руководство не сможет издать приказ о восстановлении и соответственно учащийся не может присутствовать на занятиях. По этой причине руководство учреждения может вынужденно отчислить студента.

Что надо запомнить

  1. Академический отпуск – это возможность сделать перерыв по обоснованным причинам.
  2. Правом могут пользоваться учащиеся, независимо от наличия задолженности по учебе.
  3. Академ предоставляется по медицинским показателям, в случае беременности, при возникновении нестандартных семейных обстоятельств или по другим причинам.
  4. Срок академа составляет максимум два года, но его можно повторять несколько раз.
  5. Для оформления академа необходимо подать заявление.
  6. Вопрос с предоставлением общежития решается руководством. Выплата стипендии приостанавливается. Платить за обучение за период академа не требуется.
  7. Для выхода из академа надо подать заявление. При невыходе в обозначенное время, студент может быть отчислен.

все статьи

Оцените статью