Оформление отгула при непредвиденных обстоятельствах

Принятая подавляющим большинством российских компаний система отпусков не всегда удовлетворяет работников. Графики формируются заранее, изменить их довольно трудно. На практике такая возможность предоставляется крайне редко. Даже отпуск за свой счет иногда получить сложно.

Понятно, что планы не всегда удается «вкроить» в отведенные дни отдыха. Имеют место непредвиденные обстоятельства. Это становится причиной поиска вариантов, посредством которых можно было бы без последствий отсутствовать на рабочем месте как минимум несколько часов. В материале публикации представлены сведения о ситуациях, когда это возможно.

Первый и самый главный момент касается возможности увольнения.

Когда за отсутствие на рабочем месте могут уволить

С учетом положений статьи 81 Трудового кодекса можно говорить о том, что прогулом считается ситуация, когда официально трудоустроенное лицо отсутствует на своем рабочем месте 4 часа и более. При этом необходимо, чтобы уважительная причина отсутствовала. В ином случае признание ситуации прогулом неправомерно. Получение травмы, подобные и другие непредвиденные обстоятельства, препятствующие присутствию на рабочем месте, должны отсутствовать.

Примечательно то, что в отношении представленного случая официальных критериев уважительности не существует. Работодатели на практике определяют их самостоятельно. Следствие – распространенность споров и связанных с ними судебных разбирательств.

Прогул может быть «поощрен» дисциплинарным взысканием. Работодатель правомочен сделать замечание. Или уволить. Если дело дойдет до суда, ему потребуется доказать, что выбранная санкция была правомерной, и нарушения отсутствуют. Об этом позволяют говорить положения статьи 192 Трудового кодекса.

Примечательным в данном контексте видится перечень условий, при которых возможно законное увольнение за прогул. Они закреплены положениями статьи 193 Трудового кодекса и некоторыми другими нормативными актами. Работодатель должен:

  • зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в период 4 часа и более. Потребуется подготовить акт, указать требуемые данные (дата, время отсутствия, ссылка на график и так далее). При условии, что работник уложился в предусмотренный срок и отсутствовал, например, 3 часа 59 минут или меньше, законно уволить его не получится. Выговор или замечание возможны. Лишение премии – тоже;
  • попросить предоставить объяснительную и дать на это 2 рабочих дня. После документ нужно проанализировать и принять решение, имеет ли место уважительная причина. Если нужно, можно запросить подтверждающие документы. При отказе в подготовке объяснительной необходимо составить соответствующий акт;
  • продумать, рациональным ли станет дисциплинарное взыскание. Срок – месяц с даты проступка. Продление возможно на дни болезни или отпуска. Увольнение в эти периоды недопустимо. Специальная комиссия, включающая сотрудников, должна оценить ситуацию. Часто все необъективно: спорные моменты рассматриваются в стремлении угодить высшим управленцам;
  • принять решение о наказании. Потребуется издать соответствующий приказ. Работника, допустившего отсутствие на рабочем месте, нужно ознакомить с документом в срок до трех рабочих дней с момента подготовки. При отказе формируется соответствующий акт;
  • издать приказ об увольнении. Даже при отказе работника поставить подпись, что нужно понимать, документ будет иметь силу: достаточно сделать соответствующую отметку.

Оспорить все можно в службе по труду и занятости населения. Менее рациональный вариант – уже упомянутая комиссия. Дело в том, что она будет сформирована из сотрудников, на практике действующих в интересах работодателя.

Трудовая инспекция обязана отреагировать на жалобы. Часто после их принятия инициируются внеплановые проверки. Цель – рассмотрение ситуации и анализ актов и приказов, других документов (при необходимости), чтобы понять, законным ли было увольнение, имел ли место прогул.

Если с документами все в порядке, помочь восстановить справедливость поможет только суд.

Может ли отгул быть засчитан как официальный отпуск

Законами установлено, что каждый работающий человек имеет законное право на отпуск. Он может быть основным или дополнительным. Последнее справедливо для отдельных категорий сотрудников конкретной компании. Все это закреплено положениями статей 115 и 120 упомянутого законодательного акта.

Переводить отпуск из дней в часы в ситуации вынужденного прогула работодатели могут, но на практике крайне редко поступают так. Все объясняется обязанностью в части перечисления отпускных как минимум за 3 дня до начала отдыха. Это порождает определенные проблемы и хлопоты в рассматриваемой ситуации.

Сотрудник вправе попросить отгул по семейным обстоятельствам и иным причинам, которые можно рассмотреть в качестве уважительных. Необходимо соглашение. Законами не закреплено требование в части исчисления неоплачиваемого отпуска исключительно в днях. Указан лишь максимум для отдельных категорий работников. Найти соответствующие сведения можно в статье 128 ТК.

Кажется, решение есть: нужно взять отпуск за свой счет в часах. Это плюс для работодателя: платить деньги не нужно, разбираться с нарушениями – то же. Однако не все идут на это. Соответствующей обязанности законодателем не предусмотрено.

Нельзя отказывать в отпуске без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • пенсионерам;
  • близким (членам семей) бывших военнослужащих, работников государственных учреждений, погибших при исполнении обязанностей;
  • инвалидам.

Неправомерны отказы в случаях рождения детей, регистрации брака, смерти близкого.

Официальный отгул

Отгул – это дополнительный день отдыха. Оплачивать его или нет – задача, решить которую должен работодатель. При условии официального отгула рабочее место сохраняется, увольнение не является возможным.

Один день отдыха раз в месяц за свой счет предусмотрен в отношении работников организаций, ведущих деятельность на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему, если имеет место воспитание детей, не достигших 16 лет. Взять день могут и женщины, работающие в сельской местности.

4 дня отдыха (оплачиваемых и дополнительных) могут получить работники, ухаживающие за детьми с инвалидностью. Это закреплено положениями статьи 262 Трудового кодекса.

Иные категории работников могут получить оплачиваемый отгул. Сценарии:

  • сверхурочная работа. В таком случае законным будет отгул на время переработки. Даже если дело касается нескольких часов. Однако необходимо соглашение. Момент: в данной ситуации зарплата будет рассчитываться по стандартному тарифу. То есть на полуторную или двойную ставку можно не надеяться;
  • работа в праздничный или выходной день. Как и в предыдущем случае, что нужно отметить, на повышенную ставку при наличии соглашения рассчитывать не стоит. Работодатель после договоренности издает приказ, работник предварительно готовит заявление.

Рассчитывать на привилегию могут доноры. Желание работодателя не учитывается. Так, например, если работник сдает кровь или плазму, находится при этом в отпуске, он может рассчитывать на «преференцию». За каждый день донорства полагаются дополнительные сутки отдыха. Донор имеет право требовать присоединения накопленного к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску или взять отгул в любое другое время. Нужно заявление. На его основании работодатель издает приказ.

Отказ работодателя в рассмотренных ситуациях не является правомерным. Он столкнется с проблемами.

Уйти нужно срочно: как поступить

Внутренним распорядком и соглашением с работодателем установлены начало и конец рабочего дня. То же касается времени, отведенного на перерывы. Можно договориться с руководителем, что время отсутствия будет компенсировано трудом в период планового обеда. Но это только устная договоренность. Если подобные договоренности с руководителем дают вам повод для сомнений, то делать так не стоит.

Уйти меньше чем на 4 часа или при наличии уважительной причины – это условно нормально. Точных критериев уважительности нет. Однако при условии, что высшие управленцы настроены серьезно, в случае отсутствия на рабочем месте и увольнения восстановление станет возможным только в судебном порядке.

Плохое самочувствие, необходимость срочного ухода за родственником – типичные случаи, в которых суды встают на сторону работников. Ситуаций много. Все они разные. К рассмотрению каждой судебные инстанции подходят индивидуально. Однозначно говорить, какой случай будет рассмотрен как обоснованный, трудно.

Примечательным является Определение Верховного суда № 5-КГ19-81 от первого июля 2019 года. В нем указано, что работники российских компаний могут предупреждать об отсутствии способами, принятыми в них. Считаться прогулом ситуация, когда имело место предварительное уведомление, не может.

Резюме

Только устная договоренность с руководителем при необходимости срочно покинуть рабочее место чревата последствиями. Лучше взять письменное разрешение или отправить сообщение. Подтверждение нужно сохранить: в случае спора, например, при лишении премии, действия ответственного лица будут признаны неправомерными.

Иногда работодатели оформляют часы отсутствия как отпуск за своей счет. Но это редкость.

Санкций не последует, если день отдыха взят официально. Необходимо наличие заявления и приказа.

все статьи

Оцените статью