Почему с самозанятыми нужно быть осторожными и как избежать проблем при работе с ними

Современный бизнес все чаще прибегает к сотрудничеству с самозанятыми гражданами, во многом это значительно упрощает работу. Для сделок не нужно нанимать работников в штат, можно обойтись одним договором. Здесь есть ряд подводных камней, который может привести к плачевным последствиям. Разберём, как не быть обманутыми и не решать проблемы, созданные недобросовестными частниками.

Статус: нужно ли обращать внимание?

Самое первое из всего, что следует затребовать перед началом сотрудничества – доказательства наличия оформленного статуса. Лицо, с которым будет заключён договор, должно иметь официально подтвержденный статус самозанятости.

Иначе будут проблемы с:

  • Выплатой взносов;
  • Оплатой налогов;
  • Определением статуса бизнеса, заключившего сделку, что приведёт к дополнительным проблемам с налоговой.

Переход в статус налогового агента вынудит заказчика перечислить 13% НДФЛ и выплатить 27,1% страховых взносов (вычисляются с учётом суммы вознаграждения за исполнение), а также сдать отчётность в соответствующие органы. В том случае, если эти документы и налоги не будут поданы и оплачены, штраф составит более 40% от неуплаты, а к нему будут прибавлен налог.

Как убедиться в том, что статус подтверждён?

Существует несколько основных способов:

  1. Запрос справки. Самозанятые могут сформировать её с помощью мобильного приложения и отправить;
  2. Посмотреть списки в ФНС (достаточно знать ИНН);
  3. Автоматические проверки перед выплатами или ежедневно.

Последний способ наиболее актуален при наличии большого количества самозанятых, с которыми сотрудничает фирма. Используйте специальные платформы для проверки в «фоновых» режимах. Если статус был потерян, то проверяющему придёт уведомление.

Зачем нужно делать постоянные проверки? Дело в том, что потеря статуса возможна в тех случаях, когда доход за один год составляет от 2,4 млн. Поэтому нужно быть особенно осторожным во время выплат и заключения сделок.

Что делать, если не предоставлены закрывающие документы по сделкам?

Заключая сделки с самозанятыми, обязательно нужно требовать предоставления закрывающих документов:

  • Счёт-фактур;
  • Накладные по товарам;
  • Акт о выполнении работ и так далее.

Без этих документов не получится выиграть в суде, если бизнес будет обманут. Но по закону заказчики могут затребовать от исполнителей только чек – так что будьте осторожны. Однако для подстраховки следует требовать документацию по все текущим этапам дела. Крайне важно подписывать договор, который позволит подтвердить факт заключения сделки. Для суда понадобятся именно оригинальные документы, а не простые копии, заверенные печатью. Так что будьте бдительны!

В том случае, когда исполнитель должен выполнить свою задачу удалённо, такая документация не просто обязательна – она выдаётся автоматически. Без её наличия нельзя начинать какое-либо сотрудничество. Используйте ЭДО для получения необходимой информации. Они сформируются автоматически и будут подписаны с помощью электронной подписи.

В документе должны быть:

  • Сроки оказания услуг;
  • Списки оказываемых услуг и их наименование;
  • Стоимость оказанных услуг.

Обратите внимание и не допускайте просчёты!

  • Дата должна быть точной. Нельзя подписывать или принимать документ с неправильной датой;
  • Объём работ должен соответствовать тем, которые были оказаны, всё должно строго соответствовать исполненным заказам.
  • Счёт не является обязательным в пакете документов, но его стоит затребовать для проверки оплаты. Всегда проверяйте реквизиты!

Такие простые правила позволят избежать обмана со стороны исполнителя.

Что делать, если чек был аннулирован или не выдан исполнителем?

Только чек может доказать факт выполнения работы, а также подтвердить факт её окончания. Но что делать, если исполнитель просто не выдаёт чек или вовсе аннулирует его?

Стоит идти в налоговые органы с пакетом документов, доказывающих факт обмана, и подавать жалобу на исполнителя. Но нужно быть особенно внимательным при заполнении этих данных, так как ошибка или ложная жалоба приведут к дополнительным штрафам. Вообще можно рассчитывать на компенсацию потраченных средств, но если будет недоимка, то придётся платить штраф в 20% от самого платежа.

Если оплата была возвращена исполнителем, то чек будет аннулирован, и с этим ничего нельзя поделать.

Некачественное исполнение

Заказ выполнен в срок, все документы присутствуют, но итоговый результат мог бы быть в разы лучше?

По законам (и в соответствии со статьями Гражданского кодекса), заказчики имеют право затребовать:

  • Устранить недочёты (причём за счёт исполнителя);
  • Пересмотра платы за работу;
  • Выплат неустоек, пени или штрафов, прописанных в заключённом обеими сторонами договоре.

Если в нём не были прописаны такие важные пункты, закон ничем не сможет помочь. Придётся доказывать, что самозанятый вообще был исполнителем и должен был сделать качественную работу. Придётся искать свидетелей или привлекать записи звонков или переписки, а их могут не принять в суде. Никогда не пренебрегайте заключением столь важного документа!

Что делать, если были нарушены сроки?

Всегда прописывайте сроки при заключении договора. Это позволит выиграть дело в суде или затребовать возмещение убытков. Если есть факт нарушения сроков и игнорирование со стороны исполнителя, то заказчик может обратиться в суд и воспользоваться статьями Гражданского кодекса для собственной защиты. Взыскание неустойки за нарушение сроков – прямое право любого заказчика.

Важные моменты:

  • Это значение должно быть прописано в договоре;
  • Размер ущерба и последствия невыполнения в срок тоже должны быть прописаны;
  • Не забудьте провести экспертизу качества.

Тогда суду будет проще взыскать что-либо с недобросовестного исполнителя.

Рассмотрим пример. Проект для самозанятого – создание интернет-магазина. Срок составлял три месяца, но исполнитель не справился с реализацией проекта и создал сайт, не наполнив его содержимым. А заказчик уже успел провести анонсы и получил серьёзный ущерб из-за недобросовестности своего исполнителя. Более того, он уже успел получить деньги за некоторые товары, и был вынужден вернуть их обратно, так как клиенты не смогли пройти регистрацию и получить их.

Что делать в такой ситуации?

Денежные потери всегда можно возместить через суд, но репутацию уже не восстановить. Компенсация неустоек возможно только в тех случаях, когда она была прописана в договоре. Чтобы не попасть в такую ситуацию, всегда контролируйте процесс выполнения заказа и интересуйтесь, на каком этапе он находится. Так можно будет избежать просрочки.

Что делать, если предоплата взята, а исполнитель не выходит на связь?

Предоплата всегда прописывается в договоре между обеими сторонами, но случается так, что недобросовестные самозанятые могут получить деньги и просто исчезнуть.

Закон защищает заказчика и в этом случае. Согласно статье 395 Гражданского кодекса РФ, должник (которым по закону и будет считаться этот самозанятый), обязан вернуть деньги заказчику и заплатить процент, который попадёт на сумму долга.

Это происходит по двум схемам:

  1. Если нет указания размера неустойки – используется ключевая ставка, предусмотренная ЦБ. Она составляет 8% с 27.07.2022 года. Исполнитель должен будет возместить её в кратчайшие сроки.
  2. Если неустойка зафиксирована договором – выплата со стороны исполнителя может превысить эту сумму по решению суда.

Итак, заказчик почти во всех случаях будет под защитой закона. Для наилучшего и быстрого решения проблемы рекомендуется прописывать все нюансы в договоре с исполнителем и вовремя проверять все документы и этапы исполнения. Если соблюдать эти правила, то решение всех проблем с исполнителями-самозанятыми сведутся к нулю и не доставят проблем бизнесу.

все статьи

Оцените статью